Вещи, которыми стоит поделиться!
Start Page Инструкция по делопроизводству университет


Инструкция по делопроизводству университет


В структурных подразделениях непосредственный контроль за исполнением документов осуществляет секретарь или иное лицо, ответственное за делопроизводство. Работа исполнителей с документами 30 11. Срок исчисляется в календарных днях с дня, следующего за днём подписания документа, трёхдневный срок — в рабочих днях. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента его утверждения, либо с момента, указанного в распорядительном документе. Документирование управленческой деятельности заключается в создании управленческих документов на бумаге или других носителях. Руководители структурных подразделений в вопросах делопроизводства: - обеспечивают ведение делопроизводства в соответствии с установленными требованиями ГОСТ, Инструкции по делопроизводству и другими нормативными документами; - обеспечивают своевременную передачу документов в иные структурные подразделения университета, должностным лицам и в иные организации; - докладывают руководству университета о ходе выполнения данных им поручений; - обеспечивают сохранность образующихся в текущем делопроизводстве документов вплоть до сдачи их в архив университета; - принимают меры к сокращению объема переписки, не допуская ее по вопросам, которые возможно решить путем личных переговоров или по телефону; - обеспечивают рациональное использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и бумаги. Используемые или планируемые к использованию базы данных. При рассылке документов, имеющих юридическую силу постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма и т. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и часть подписи. При составлении заголовков дел используются формулировки из примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения сроков их хранения. Внутренних документов, которые обеспечивают решение задач университета приказы, распоряжения, протоколы, решения, акты, докладные записки и т. Изготовление, учет и хранение печатей, штампов и бланков 31 13. Порядок снятия документов с контроля. Отметка о наличии приложения может отсутствовать. Изложение фактов, событий, ситуации, причин: информирование о ходе работ или исполнении документов. Должностные лица могут иметь свои бланки — бланк должностного лица. Текст состоит из 2-х частей: изложения фактов и выводов, предложений по излагаемому вопросу. Все письма можно разделить по функциональному признаку на две группы: а письма, требующие письма — ответа; б письма, не требующие письма — ответа. Внешнее согласование осуществляется в следующем порядке: - с подведомственными университету и сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих при издании документа или когда содержание документа затрагивает их интересы ; - с общественными организациями — в случаях необходимости или в случаях, предусмотренных положениями об этих организациях; - с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль, в определенной области экологический, пожарный и т. Констатирующая часть — это цели и задачи, факты или события, послужившие причиной издания приказа. Приказ — локальный акт, издаваемый ректором университета для решения основных и оперативных задач. После решения поставленных в документе вопросов исполнитель в нижней части первой страницы документа должен сделать отметку об исполнении документа и направлении его в соответствующее дело. ИНСТРУКЦИИ должностные, по делопроизводству, , внутреннего трудового распорядка и др. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Содержание служебных документов не подлежит разглашению.


Подготовка и оформление распоряжения проводится по тем же правилам, что и приказ приложение 10.


Копии счетов на оплату 2. Для составления служебных писем от имени университета используется бланк письма университета формата А4 приложение 5 , а от имени и в пределах их компетенции - бланки структурных подразделений. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в университете, ведется в Первом отделе, выдача их осуществляется под расписку лицам, ответственным за хранение печатей и штампов в каждом подразделении. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ : 2. Бланки структурного подразделения или должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи документов. Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях несут секретари или лица, ответственные за ведение делопроизводства. При необходимости документ заверяется печатью с изображением герба РФ, печатью университета или печатью структурного подразделения. В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности, учебно-воспитательного процесса и т. Российской Федерации от 15 июня 2009 г. РЕКТОРАТ 01-01 Приказы и распоряжения Министерства образования и науки РФ, относящиеся к основной деятельности университета Постоянно, ст. Состояние дел, возвращаемых в структурное подразделение или архив после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего документы.

You may look:
-> примеры создания прототипов в sketchflow видеоурок
Заверительная надпись составляется на отдельном листе — заверителе дела, приложение 27 , подписывается составителем и подшивается в конце каждого дела.
-> инструкция по от электросварщика на полуавтоматах

Видео по теме

:
Делопроизводство. Часть 1
инструкция по делопроизводству университет -> инструкция по от электросварщика на полуавтоматах
Справочным аппаратом для исходящих документов являются журналы регистрации этих документов, реестры, квитанции или учет на ПК.
-> прошивка для harman kardon dvd 37
Она может и отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
-> ответы на экзаменационные воспоры по конституционному праву рф
Образец формы заявления приведен в приложении 20.
->Sitemap



Инструкция по делопроизводству университет:

Rating: 89 / 100

Overall: 56 Rates